در شرایط کنونی که کشور با ناترازی هایی مثل بودجه.انرژی.ارز و رفاهیات روبه رو است و این امر فشار اقتصادی شدیدی بر مردم علی الخصوص قشر حقوق بگیر وارد کرده است. وظیفه دولت است که با صرف جویی و جلوگیری از خرج های زائد در اموراتی نظیر سفرها.تجهیز ملزومات اداری و تشریفات. بار بیشتری را بر مردم وارد نکند.
کاهش اسراف در دستگاه‌های دولتی بیش از آنکه نیازمند اقدامات مقطعی باشد، به یک نظام مستمر برای مدیریت هزینه‌ها نیاز دارد؛ نظامی که در آن هر هزینه بر اساس ضرورت، اثربخشی و تناسب با منابع موجود ارزیابی شود. کاهش تشریفات، مدیریت سفرها، کنترل مصرف انرژی، جلوگیری از خریدهای غیرضروری، استفاده از ظرفیت‌های موجود و شفافیت در هزینه‌کرد می‌تواند از مهم‌ترین محورهای این رویکرد باشد.
در اینجا به چند نکته در حرکت به سوی «جهاد صرفه جویی » اشاره می کنیم:
۱. کاهش هزینه‌های تشریفاتی
پرهیز از پذیرایی‌های پرهزینه، هدایای غیرضروری، دکوراسیون‌های تجملاتی و برنامه‌های تشریفاتی که ضرورت اداری ندارند.
۲. مدیریت سفرهای اداری
سفرهای غیرضروری حذف یا به جلسات برخط تبدیل شود و تعداد همراهان مسئولان به افراد ضروری محدود شود. همچنین هزینه اقامت و حمل‌ونقل با رعایت شأن اداری، اما بدون تجمل انجام گیرد.
۳. کنترل مصرف انرژی
دستگاه‌های دولتی باید برای برق، آب و گاز الگوی مصرف مشخص داشته باشند و میزان مصرف هر دستگاه به‌صورت دوره‌ای بررسی و گزارش شود.
۴. جلوگیری از خریدهای غیرضروری
پیش از خرید تجهیزات، مبلمان، خودرو، لوازم اداری و سایر اقلام، موجودی دستگاه بررسی شود تا خرید تکراری و بدون نیاز صورت نگیرد.
۵. استفاده حداکثری از امکانات موجود
تجهیزات و ساختمان‌های بلااستفاده یا کم‌استفاده دستگاه‌های دولتی شناسایی و امکان استفاده مشترک از آنها بررسی شود.
۶. کاهش مصرف کاغذ و هزینه‌های اداری
گسترش مکاتبات الکترونیکی، امضای دیجیتال و بایگانی الکترونیکی می‌تواند هزینه کاغذ، چاپ، نگهداری اسناد و نیروی انسانی را کاهش دهد و در این ارتباط دستگاه های ناظر بر دولت نیز گزارشات مأخوذه را منوط به ارائه چاپ کاغذی گزارش نکنند و از راه های مختلفی مثل ارتباطات سامانه ای .فکس آنلاین.ایمیل و دیسک استفاده کنند.
۷. کنترل هزینه خودروهای دولتی
مصرف سوخت، تعمیرات و استفاده از خودروهای دولتی باید ثبت و نظارت شود و استفاده غیرضروری از خودروهای سازمانی کاهش یابد.
۸. شفافیت در هزینه‌کرد
دستگاه‌ها می‌توانند گزارش دوره‌ای هزینه‌های جاری خود را منتشر کنند. شفافیت باعث می‌شود هزینه‌های غیرضروری آسان‌تر شناسایی و اصلاح شوند.
۹. ارزیابی مستمر قراردادها
قراردادهای خدماتی، اجاره‌ها، خریدها و پیمانکاری‌ها به‌صورت دوره‌ای بررسی شوند تا موارد دارای هزینه غیرمتعارف یا خدمات غیرضروری اصلاح شوند.
در پایان یادآور می شویم صرفه جویی در دستگاه های دولتی به معنای کاهش کیفیت خدمات دولت به مردم تلقی نشود و صرفٱ صرفه‌جویی در حذف هزینه های زائد دولت معطوف شود.