در بخشنامه مهمی که توسط قائم پناه معاون اجرایی دولت ابلاغ شد به یک عادت نه چندان خوب در ادارات و دستگاه‌های اجرایی پایان داد.
معاون اجرایی رئیس‌جمهوری با ابلاغ «بخشنامه بهینه‌سازی مصرف آب و انرژی» به دستگاه‌های اجرایی، موارد شامل ممنوعیت را به آن‌ها اعلام کرد
متن و تصویر بخشنامه:
«به کلیه وزارتخانه‌ها، استانداری‌ها، مؤسسات و شرکت‌های دولتی
با سلام،
احتراماً؛ در راستای اجرای دستور رئیس‌جمهور محترم مبنی بر بهینه‌سازی مصرف آب و انرژی در دستگاه‌های اجرایی موارد ذیل به عنوان برخی از اقدامات و توصیه‌های ضروری اعلام می‌گردد:
۱. ممنوعیت آبیاری چمن در تمامی فضاهای سبز متعلق به دستگاه‌های دولتی
۲. پرداخت به‌موقع قبوض مصرفی آب و انرژی دستگاه‌های دولتی
۳. ضرورت پرهیز از پذیرایی‌های غیرضروری در همایش‌ها و جلسات اداری مانند سرو میوه، شیرینی، شام و ناهار و استفاده از منابع حاصل از صرفه‌جویی برای اجرای اقدامات کاهنده مصرف آب و انرژی.»
شایان ذکر است الزام عملی و رعایت این بخشنامه در صرفه جویی مالی ادارات و همچنین صرفه‌جویی در بکارگیری نیروی انسانی بسیار مؤثر است.و می تواند از حیف و میل بیت المال جلوگیری کند.
متاسفانه هیچ پروتکل مشخصی برای نوع پذیرایی در ادارات و دستگاه های اجرایی وجود ندارد و نوع پذیرای بستگی به تمکن مالی آن اداره و سلیقه های شخصی میزبان دارد.
ای کاش مدیران امر به جای حساسیت در نوع پذیرایی در جلسات به «زمان» و هدر رفتن آن اهمیت می دادند.قریب به اتفاق جلسات با تاخیرهای بالای ربع ساعت برگزار می شود بدین معنی که در اغلب جلسات تأخیر در شروع جلسه یک امر طبیعی است و شرکت کنندگان هم نسبت به این موضوع واکنشی در خور نشان نمی دهند اما اگر پذیرایی آن جلسه ساده باشد نسبت به آن اعتراض خواهند کرد.
ای کاش این بخشنامه به شکلی یکدست و هماهنگ با یک پروتکل مشخص در همه ادارات و دستگاه ها به اجرا برسد و از افراط و تفریط در این زمینه پرهیز شود.